📖 Guide d'utilisation

Note de Frais - Gestion des frais professionnels

1️⃣ Scanner

→

2️⃣ Charger

→

3️⃣ Compléter

→

4️⃣ Générer

📊 Étape 1 : Scanner les factures IA

1Sélectionnez la période

Choisissez l'année et le mois dans les menus déroulants en haut de la page.

2Lancez le scan

Cliquez sur le bouton Scanner. Le système va analyser automatiquement les factures PDF présentes dans Google Drive pour cette période.

💡 Astuce

Le scan peut prendre 1-2 minutes selon le nombre de factures. Un message de confirmation apparaîtra.

📥 Étape 2 : Charger les factures

3Récupérez les données

Cliquez sur Charger les factures pour afficher les factures scannées. Elles apparaîtront dans la section "Factures IA" avec les montants automatiquement extraits.

🚗 Étape 3 : Ajouter les déplacements

4Remplissez les informations

Complétez les champs de déplacement :

Dates : début et fin du déplacement
Motif : raison du déplacement
Kilomètres : distance parcourue (remboursement auto à 0.697€/km)
Repas : frais de restauration
Hébergement : frais d'hôtel

5Ajoutez les justificatifs

Glissez-déposez vos justificatifs (factures hôtel, péages, etc.) dans la zone prévue, ou cliquez pour les sélectionner.

⚠️ Important

Les justificatifs seront automatiquement sauvegardés sur Google Drive avec votre note de frais.

📄 Étape 4 : Générer la note de frais

6Vérifiez les totaux

Contrôlez le récapitulatif en bas de page avec les sous-totaux et le total général à rembourser.

7Générez le PDF

Cliquez sur Générer la note de frais. Un PDF sera créé et uploadé automatiquement sur Google Drive dans le dossier du mois correspondant.

✅ Résultat

Votre note de frais PDF + tous les justificatifs seront disponibles dans :
Google Drive → Notes de Frais → [Année] → [Mois]

❓ FAQ

Les factures IA n'apparaissent pas ?

Vérifiez que les PDFs sont bien dans le bon dossier Google Drive et relancez le scan.

Où trouver ma note de frais générée ?

Dans Google Drive : Notes de Frais → [Année] → [Mois]

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