Note de Frais

Période

Année

Mois

Déplacements

Motif du déplacement

Kilomètres parcourus

Remboursement (0,697 €/km)

655.18 €

Frais de repas (€)

Frais d'hébergement (€)

Factures IA du mois

Pour scanner de nouvelles factures :

1 Accédez à votre VPS Hostinger :

Ouvrir Hostinger hPanel → Puis cliquez sur "Accès SSH" ou "Terminal"

2 Informations de connexion au serveur :

Connexion : ssh [email protected]

Mot de passe : Host+12z25Y00

Workflow : Ajoutez des PDFs dans Drive → Exécutez le scan en SSH → Revenez ici et cliquez "Charger les factures"

Aucune facture pour cette période

Justificatifs déplacements

Glissez-déposez vos fichiers ici

ou cliquez pour sélectionner PDF, JPG, PNG acceptés

DÉPLACEMENTS

Remboursement Km 655.18 €

Repas 0.00 €

Hébergement 105.57 €

Sous-total déplacements 760.75 €

FACTURES IA

● Anthropic 0.00 €

● Mailmeteor 0.00 €

● Twilio 0.00 €

Sous-total factures IA 0.00 €

TOTAL À REMBOURSER 760.75 €

Statistiques

Statistiques à venir

Les statistiques et analyses de vos dépenses seront disponibles prochainement.

Configuration & Documentation

Vue d'ensemble

🎯 Système de Factures Automatisé

Ce système automatise la récupération et le traitement des factures depuis Gmail vers Google Drive, avec extraction intelligente des données via Claude AI.

8 services automatisés : Anthropic, Google Workspace, Twilio, Hostinger, Mailmeteor, OpenAI, Pdf.co, Lovable
Scan automatique avec Claude API pour extraction des montants
Conversion USD → EUR automatique
Génération de notes de frais PDF

Commandes Principales

🔍Scanner les factures du mois

Lance le scan des PDFs déjà dans Drive et extrait les montants avec Claude AI.

curl "https://n8n.srv1194599.hstgr.cloud/webhook/scan-factures-ia?annee=2026&mois=01"

Ce que ça fait : Parcourt tous les dossiers de services, télécharge les PDFs, les envoie à Claude pour extraction, convertit USD en EUR, stocke dans Supabase.

📂Créer l'arborescence des dossiers

Crée automatiquement tous les dossiers mensuels pour l'année en cours (8 services × 12 mois = 96 dossiers).

curl "https://n8n.srv1194599.hstgr.cloud/webhook/creer-dossiers-factures"

Idempotent : Peut être relancé sans problème, ne crée que les dossiers manquants.

Workflows Gmail → Drive

⏰Automatisation horaire

Tous les workflows Gmail s'exécutent automatiquement chaque heure via n8n.

Service	Expéditeur Gmail	Table Supabase
Anthropic	[email protected]	factures_ia
Mailmeteor	[email protected]	factures_mailmeteor
Google Workspace	[email protected]	factures_google_workspace
Lovable	[email protected]	factures_lovable
Twilio (recharges)	[email protected]	recharges_twilio

Processus automatique :

Lit les emails non lus des 60 derniers jours
Télécharge les PDFs des pièces jointes
Extrait date et montant avec Claude API
Vérifie les doublons dans Supabase
Upload le PDF dans Drive (Block YYYY/Facture IA/Service/MM-mois/)
Marque l'email comme lu

Workflow Twilio - Génération PDF

📅Génération mensuelle automatique

Cron : 1er du mois à 9h00 (0 9 1 * *)

Ce workflow est différent : il ne lit PAS Gmail, mais génère un PDF depuis la table recharges_twilio en Supabase.

Processus :

Récupère toutes les recharges du mois dernier depuis Supabase
Génère un PDF récapitulatif via pdf.co
Upload le PDF dans Drive (Block YYYY/Facture IA/Twilio/MM-mois/)
Stocke les métadonnées dans factures_twilio

-- Vérifier les recharges Twilio
SELECT * FROM recharges_twilio
WHERE annee = 2026 AND mois = 1
ORDER BY date_recharge DESC;

Architecture Google Drive

📂 Structure des dossiers

My Drive/
├─ Block 2025/ (ID: 107Hw0XOdnDv0UiOzZj9YKc6-R9kgAgVH)
├─ Block 2026/ (ID: 133lzOxhpJnMgTP1FHRBNFImcFRV8Jdl1)
│ └─ Facture IA/ (ID: 1m8OBMM8pscRpLGSVOHscl1UjEBS3L9uM)
│ ├─ Anthropic/
│ │ ├─ 01-janvier/
│ │ ├─ 02-fevrier/
│ │ └─ ... (12 mois)
│ ├─ Google Workspace/
│ ├─ Twilio/
│ ├─ Hostinger/
│ ├─ Mailmeteor/
│ ├─ OpenAI/
│ ├─ Pdf.co/
│ └─ Lovable/
└─ Notes de Frais/ (ID: 1TpC7NVGB_uOrX4FJ2ykxUkOAcKd_ls3i)
├─ 2025/
└─ 2026/

Tables Supabase

Table	Usage	Clé unique
`scan_factures_cache`	Cache du scan pour l'interface web	scan_key
`factures_ia`	Factures Anthropic	email_id
`factures_mailmeteor`	Factures Mailmeteor	email_id
`factures_google_workspace`	Factures Google Workspace	email_id
`factures_lovable`	Factures Lovable	email_id
`recharges_twilio`	Recharges Twilio (source)	email_id
`factures_twilio`	PDFs Twilio générés	periode

Dépannage

⚠️Factures manquantes après scan

Cause : Les PDFs ne sont pas encore dans Drive.

Solution :

Vérifiez que les workflows Gmail sont actifs dans n8n
Marquez les emails comme "non lus" dans Gmail
Attendez l'exécution horaire ou lancez manuellement
Relancez le scan après l'upload des PDFs

⚠️Forcer le re-traitement d'une facture

-- Supprimer de Supabase
DELETE FROM factures_ia WHERE periode = '2026-01';

-- Marquer l'email comme non lu dans Gmail
-- Relancer le workflow ou attendre l'exécution horaire

⚠️Ajouter une nouvelle année

Étapes :

Créer "Block 2027" manuellement dans Drive
Copier l'ID du dossier
Modifier le workflow "Scan Factures IA" pour ajouter l'ID
Lancer creer-dossiers-factures pour créer l'arborescence

Informations Techniques

Serveur	srv1194599.hstgr.cloud
n8n URL	https://n8n.srv1194599.hstgr.cloud
Interface Web	https://n8n.srv1194599.hstgr.cloud/note-frais/
Supabase	https://rdynwavnbsxyyajrrwwb.supabase.co
Claude API	claude-sonnet-4-20250514
Conversion USD→EUR	× 0.92
Service Account	n8n-drive-scanner@my-project-1554477133531.iam.gserviceaccount.com